وحسب ذات المصدر "تم عقد الاجتماع التنسيقي الأول بمقر الديوان الوطني للحج والعمرة بالقبة، برئاسة المدير العام و حضور الإطارات المركزية للديوان، وقد تضمن جدول الأعمال مناقشة محاور هامة".

و أضاف البيان، تضمن الجدول نقاط تتعلق ب "وضع رؤية موحدة للمرحلة الجديدة في مجال الإدارة والتسيير والاتصال الداخلي والعلاقات مع مختلف الشركاء، وتعزيز التنسيق بين مختلف الهياكل الإدارية لضمان التكامل والانسجام، علاوة على مناقشة الأولويات والتحديات المشتركة وإعداد خطة عمل أولية لبرنامج عمل مشترك على المدى القصير".

ووفق البيان، يأتي هذا الاجتماع  في إطار "تعزيز التواصل والتنسيق الداخلي لضمان تقديم أفضل الخدمات لضيوف الرحمن وتحقيق أهداف الديوان المسطرة".